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    专业人力资源系统选型要注意哪些方面?

      人力资源信息化管理的价值已经被越来越多的企业所认识,目前很多企业都有专业人力资源系统的需求,但只有合适的专业人力资源系统才能给企业带来价值和效益。那么,在选择专业人力资源系统时应该考虑哪些方面呢?

      市场上有很多专业的人力资源系统产品,他们各有利弊,企业应根据自身条件进行合理选择,主要考虑以下几个方面:


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      1、系统部署方式

      SAAS和民营化是目前专业人力资源系统的两种主流部署方式。SAAS是租赁厂商的系统服务,根据订购的功能模块数量和种类,按月、季度或年度向厂商支付租赁费。数据由厂商托管,线上成本低。私有化将系统部署到客户自己的服务器上,这是一次性买断,数据掌握在自己手里,安全性更高,支持功能定制和二次开发,可以打造更适合企业的系统。

      2、系统功能

      企业规划专业人力资源系统除了实现信息化管理外,更多的是通过系统解决当前的管理问题,所以系统的功能满意度对企业来说非常重要。系统是否具备企业所需的功能,功能能否按需定制,后期能否灵活配置和扩展,都是需要考虑的方面。

      3、系统操作

      专业的人力资源软件是针对员工的,不同的员工有不同的信息能力,这就要求系统界面必须直观简洁,操作必须简单明了,不需要太多的专业培训和知识技能要求,员工使用起来简单便捷!

      4、系统集成

      管理系统在企业中应用广泛,包括ERP、OA、CRM、钉钉等。除了专业的人力资源系统之外,如果这些系统不能很好地与企业中的其他信息系统进行集成和对接,那么系统之间就会形成信息孤岛,企业的信息管理就会白费,在效率没有任何提高的情况下就会增加成本。因此,需要考虑系统的集成能力!

      5、系统安全

      大中型企业对数据安全的要求非常重视,因为专业的人力资源系统包含了大量企业的重要信息,如员工地址、联系方式、身份信息、岗位、薪资、银行账户等。这样我们就可以看到运营成本、人工成本、发展状况等。如果出现数据泄露,对企业影响很大。

      6、后期服务

      专业的人力资源系统是一个长期的应用和提升项目。企业要想长期稳定地使用系统,就必须选择服务好的厂商,因为服务是专业人力资源软件正常稳定运行的基础,如售前咨询服务、实施后的产品培训服务、售后维护响应等,所有这些都需要考虑!


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