• 合同管理

    解决方案简介:

    企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的。一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。随着业务的发展,企业对合同管理的效率、颗粒度,以及多维度企业经营决策支持能力,已经提出了越来越高的要求。

    面临的问题与挑战:

    企业合同管理可能遇到的难点:

    文档管理困难——传统纸质合同与电子版合同共存,但对于不同的人员想阅读参考合同时,存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。

    进度控制困难——由于合同数目多,参与人员多,合同进度的控制基本靠手工和普通 word、excel 管理已很难满足公司发展需要,并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。财务人员的付款依据也与进度密切相关,但同样存在障碍。

    信息汇总困难——发票信息、合同变更、客户基本信息存放在不同的文档中,采用手工或 EXCEL 管理时,由于不同部门的数据格式不统一,采集也不能够及时继续,汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。对于领导的决策时间有一定的影响。

    缺少预警机制——缺少对合同进度、收款等关键节点的预警管理,不能准确地预测近期可能的收支项目,报表统计难度大,不能帮助公司进行财务规划,掌控现金流,更好地发挥资金运作。

    时效性差——各部门提交资料时间无法有效控制,出现问题容易导致责任推诿,且无法既定责任,无法动态监控。 信息共享不足——流程信息无法共享,导致节点控制失效,存在风险。

    移动办公能力弱——遇到出差异地办公等问题,无法及时对流程进行审批。

    合同管理解决方案

    1、解决方案架构

    流程——实现合同审批流程电子化

    合同——多种合同模板,用户可以填充的形式自动生成整份合同文件(PDF)

    集成——文档管理和流程管理无缝集成

    整合——流程过程整合现有业务系统数据

    2、主要功能

    合同信息门户

    合同审批流程

    流程图管理

    表单页面管理

    合同模板管理/在线修改、留痕、版本

    移动端邮件审批

    合同管理报表——合同价格分析等

    流程状态监控

    合同文档库

    方案特点及客户价值

    基于华企BPM,实现工作流驱动的合同流程审批过程;

    融合合同生命周期的全过程管理;

    通过华企BPM路由设置和机器人的技术处理实现丰富实用的功能;

    基于用户管理、合同管理权限再分配实现合同分类权限管理和用户权限管理功能;

    合同台账、统计、查询;

    合同模板管理;

    服务器负载均衡能力。


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