• 市场销售

    解决方案简介:

    实现营销费用闭环管理、建立以促销活动为主线的费用预算、费用申请、费用变更、费用督导、费用核销、费用分析为核心的营销费用控制体系。

    面临的问题与挑战:

    原系统是基于单纯的费用审批而设计的.

    没有形成 PDCA 全过程覆盖,缺少费用立项、费用变更与费用督导等环节;

    活动方案的报批与费用申请是两条线,各级审批者无法从流程中获得数据支持;

    管理较为粗放,所有费用均为打包申请,与费用发生门店没有挂钩,无法知晓在某个门店发生的投入;

    管理存在漏洞,在申请环节中,该系统对费用申请的准确性没有强制要求,因此实际执行往往出入较大

    主要功能

    P(预算、立项)

    年度预算落实到具体科目、月份、省份、城市

    市场发起的区域性活动、单个市场品牌专项活动全部线上审批,后续申请费用时关联此活动项目

    审批过程中,每个审批人都能通过表单内嵌预算信息,了解到某市场、品牌、经营年度预算使用情况,做到心中有数

    D(申请、变更)

    费用申请入口(根据权限配置营销经理、办事处、总部对应不同的费用申请单)

    费用申请:落实到品牌、经销商、门店使费用更加有效落地,同时申请单嵌套的预算信息使审批人批复意见有了依据

    清晰透明、授权明确在费用申请流程中逐一体现

    费用减少流程,表单很简单,但内含复杂的约束条件

    C(督导、核销)

    费用督导流程(发起——分配——执行——反馈)

    符合巡查条件的申请自动导入到巡查看板,巡查经理可根据督导人员合理安排巡查工作

    费用督导:针对每条费用申请单,列出核查结果,减少违规现象

    费用核销:待核销后面的数字,提示该营销经理有需要核销的申请

    需要核销信息系统自动根据申请单导入,审批各环节根据提供的凭证,修改最终确认金额

    A(分析、报表)

    及时了解费销情况,为经营活动提供数据支持。

    支持按省份、市场、费用科目、年份、品牌、项目等统计维度

    明细数据查询:可通过明细查询到费用申请、核销等对应的明细数据

    每一笔申请、减少、核销审批详情都可以查到,便于后续分析改进

    5.png

    方案特点及客户价值

    覆盖了包括投入预算、费用申请、变更、巡查及核销的营销活动的全过程管理。

    以项目管理的方式来管理全国及区域性营销活动。

    涵盖了营销投入所有费用分类。

    建立全面的分析报表。


    备案号:粤ICP备19093283号华企软件科技(广东)有限公司