• 费用管控

    解决方案简介

    企业的运作离不开人和事,每天都有各式各样的费用发生,出差报销、请客户吃饭、人事培训、办公用品、租车租房等等。 员工等级不同,费用权限也不同,管理层审批的复杂度也不同,特别是跨部门、跨公司审批,管理层的决策难度就更加大。

    面临的问题和挑战

    复杂的企业审批授权制度维护和管理困难;

    精细化“预算管理”与“预算控制”难以实施;

    难以进行规范、有效的费用标准政策维护和管理;

    集团化费用管控面临更多的管理问题;

    子公司报销还是到总公司报销?

    原始单据放在子公司还是总公司?

    电子审批和原始单据如何衔接等?

    费用的最终结算方式?

    方案特点及客户价值

    华企从众多项目实践经验中整理得出的“基于岗位的费用管理”管理经验,将组织架构及授权等变动对流程的影响降到最低。

    精细化“预算管理”与“预算控制”,支持模板导入、编辑及验证,支持明细、多版本预算数据管理,支持实时预算管控。

    任意维度费用管控政策库维护及管理,支持领导费用管控决策,如:审批依据、超标情况及原因等。

    简化集团化费用管控难度,支持线上流程审批与线下财务复核单据相结合。可以和网银做接口,支持对员工和第三方供应商付款。

    主要功能

    基于岗位的审批授权:

    通过梳理组织的决策事项在不同范围的提案者、审核者和决策者,明确组织内决策事项的汇报线和权限范围,展现关键决策流程和适用范围。

    审批授权表往往在企业的流程制度文件已经包含,企业的规模不同往往审批授权表复杂度也不同,集团化公司与非集团化公司也不同。

    在审批授权有以下几个要素:

    组织架构中需包含的岗位及岗位等级的定义

    审批授权表中可以体现直线汇报关系及虚线汇报关系

    直线汇报关系基于直接上级条线。

    虚线汇报关系基于职能部门条线。

    审批授权表中明确各岗位等级或某个特定岗位的授权权限

    “预算管理”与“预算控制”

    预算可以从 Excel 模板中导入也可以编辑,导入时验证预算的科目等数据。

    在借款及费用报销过程中,进行预算的实时控制。

    费用标准政策库

    住宿费报销标准

    餐费报销标准

    手机费报销标准等

    政策库定义的维度有:

    岗位等级

    公司

    城市

    内勤、外勤

    金额等

    集团化费用管控:

    线上流程审批与线下财务复核单据相结合,子公司财务负责单据的复核,总部财务共享中心负责费用的发放。


    备案号:粤ICP备19093283号华企软件科技(广东)有限公司